Как получить дубликат свидетельства о рождении в Украине: пошаговая инструкция

Свидетельство о рождении необходимо для оформления наследства, подтверждения родства, получения гражданства или заключения брака. Если оригинал утерян, повреждён или остался в Украине, а сам человек находится за границей, закон предусматривает чёткий порядок получения повторного свидетельства. В большинстве случаев личный приезд не требуется.

---

Что такое повторное свидетельство о рождении

Повторное свидетельство о рождении (в быту — дубликат) выдаётся вместо утраченного, повреждённого или уничтоженного оригинала. Согласно разъяснению Министерства юстиции Украины, «свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные как при государственной регистрации актов гражданского состояния, так и повторно, имеют одинаковую юридическую силу».

Повторное свидетельство выдаётся на основании актовой записи гражданского состояния в случаях утраты, кражи, повреждения или уничтожения оригинала, а также при внесении изменений в актовую запись или её восстановлении.

Правовое основание — статья 19 Закона Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния».

О восстановлении других документов — в статье «Восстановление документов Украины удалённо — пошаговая инструкция».

Кто имеет право на получение дубликата

Закон определяет круг лиц, имеющих право на получение повторного свидетельства о рождении:

Если документ получает представитель по доверенности, она должна быть оформлена в соответствии с Законом Украины «О нотариате». Адвокат может действовать на основании ордера с обязательным приложением копии договора о предоставлении правовой помощи.

Как получить дубликат: пошаговый алгоритм

Процедура получения повторного свидетельства включает несколько этапов.

Как получить дубликат, находясь за границей

Граждане Украины и лица, имеющие украинские актовые записи, могут получить дубликат без личного приезда несколькими способами.

Способ 1. Через представителя по доверенности. Как отмечается на портале «Наследство в Украине», «для получения свидетельства о рождении вовсе не обязательно лично приезжать в Украину. В большинстве случаев документ можно оформить дистанционно через представителя по доверенности и получить оригинал курьерской доставкой в любую точку мира».

Для этого необходимо:

Способ 2. Через портал «Дія». Украинцы могут подать заявление на повторную выдачу свидетельства дистанционно через портал «Дія». После рассмотрения заявления документ можно получить через «Укрпошту». Этот вариант невозможен, если заявитель находится в определенных странах, например, в РФ. В данном случае возможно получение дубликата с помощью представителя в Украине.

Способ 3. Через консульские учреждения. Дипломатические представительства и консульские учреждения Украины за границей также осуществляют повторную выдачу свидетельств о рождении.

О дистанционном получении документов из Украины — в статье «Как получить свидетельство о рождении из Украины без приезда».

Связь с наследством: зачем нужно свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении — один из ключевых документов при оформлении наследства. Оно подтверждает родственные связи и даёт право на наследование по закону. Как отмечается на портале «Наследство в Украине», «для оформления наследства, получения гражданства, заключения брака, подачи документов на ВНЖ или решения других юридических вопросов неожиданно выясняется, что нужно свидетельство о рождении».

Без этого документа нотариус не сможет установить факт родства между наследником и наследодателем. В результате:

Поэтому наличие действующего свидетельства о рождении или возможность быстро получить его дубликат — критически важный фактор для успешного оформления наследства.

Сроки и особенности получения в условиях военного положения

В условиях военного положения в Украине действуют упрощённые правила получения повторных свидетельств. Как разъясняет Министерство юстиции, «в условиях военного положения свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния повторно можно получить в любом отделе государственной регистрации актов гражданского состояния на подконтрольной территории Украины».

Это означает, что заявитель может обратиться не обязательно по месту регистрации актовой записи, а в любой отдел ЗАГС на подконтрольной территории. Сроки получения дубликата зависят от места хранения актовой записи и загруженности органа ЗАГС. Как указано на портале «Наследство в Украине», «свидетельства ЗАГС — от 10 до 30 рабочих дней»[.

3 ошибки, из-за которых отказывают в выдаче дубликата

Вопросы и ответы

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении без личного присутствия в Украине?

Да, можно. Для этого необходимо оформить нотариально удостоверенную доверенность на представителя в Украине.

Какой срок получения дубликата?

Срок зависит от места хранения актовой записи и составляет от 10 до 30 рабочих дней.

Кто имеет право на получение повторного свидетельства?

Лицо, в отношении которого составлен актовый запись, его родители, усыновители, опекуны, попечители, а также представители по доверенности.

Нужен ли апостиль для дубликата свидетельства о рождении?

Если документ предназначен для использования за пределами Украины, рекомендуется заранее уточнить, требуется ли апостиль.

Что делать, если актовая запись о рождении утрачена?

Необходимо обратиться в суд для восстановления актовой записи. После этого можно получить повторное свидетельство.

📞 Консультация по получению документов: +7(747)442-45-37 (WhatsApp) | NAsledstvo.v.ua@gmail.com

Об авторе: материал подготовлен экспертами портала «Наследство в Украине» на основе действующего законодательства и официальных разъяснений Министерства юстиции Украины по состоянию на сентябрь 2026 года. Все факты проверены по официальным источникам.

Важно: эта статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В каждой конкретной ситуации рекомендуем обращаться к квалифицированному специалисту.